Beteiligungsmanagement
Die Steuerung und Überwachung von Unternehmensbeteiligungen wird als Beteiligungsmanagement bezeichnet. Ziel des Beteiligungsmanagements ist es, Beteiligungen so zu verwalten, dass sie dem Zweck der Organisation optimal dienen sowie gesetzliche und unternehmensinterne Vorschriften befolgt werden.
1. Welche Aufgaben haben Mitarbeiter im Beteiligungsmanagement?
Beteiligungsmanager steuern und überwachen die Tätigkeiten zur Pflege und Verwaltung aller relevanten Informationen zu sämtlichen Unternehmensbeteiligungen. Zu den relevanten Informationen zählen Kennzahlen aber auch Daten zu Gremienbesetzungen, Corporate Documents oder Termindaten und Fristen. Diese Informationen stellt das Beteiligungsmanagement aktuell und retrospektiv zur Verfügung. Aus der retrospektiven Darstellung muss die Beteiligungsstruktur mit sämtlichen zugehörigen Informationen (z.B. Gremienbesetzungen oder Beteiligungsstruktur) zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit ersichtlich sein. Zu den Aufgaben zählt zudem die Organisation und Begleitung von Gesellschafterversammlungen, die Etablierung standardisierter Beteiligungscontrolling-Prozesse und die Unterstützung der Beteiligungsstrategie. Häufig koordinieren die Mitarbeiter im Beteiligungsmanagement auch die Erstellung des Jahresabschlusses.
2. Welche Herausforderungen gibt es im Beteiligungsmanagement?
In Konzernen mit einer hohen Anzahl an Beteiligungen ergeben sich laufend Veränderungen: Zu- und Verkäufe von Beteiligungen, Änderungen in den Gremienbesetzungen, Restrukturierungsmaßnahmen etc. Die Beteiligungsdokumentation anzupassen und aktuelle Daten zeitnah zur Verfügung zu stellen, ist eine Herausforderung bei der operativen Arbeit im Beteiligungsmanagement. Eine ungleich größere Herausforderung ist es, diese Daten so zu archivieren, dass sie retrospektiv dargestellt werden können. Alle Daten, die das Beteiligungsmanagement zur Verfügung stellt müssen aktuell und widerspruchsfrei sein. Nur so können Entscheidungen getroffen werden, die wirtschaftlich sinnvoll, risikoausgewogen und rechtssicher sind.
3. Welche Vorzüge hat Beteiligungsmanagement-Software?
Eine Spezialsoftware für Beteiligungsmanagement vereinfacht die Verwaltung durch Transparenz (leichte Auffindbarkeit der gesuchten Daten/Dokumente), Reportingfunktionen und der Implementierung von unternehmensspezifischen Arbeitsprozessen (Workflows). Darüber hinaus ermöglicht Spezialsoftware für Beteiligungsmanagement eine retrospektive Darstellung der Beteiligungsstruktur zu einem frei wählbaren Datum in der Vergangenheit. Des Weiteren generiert Beteiligungsmanagement-Software Effizienzgewinne: Durch schnelle Informationsrecherche und standardisierte bzw. automatisierte Datenabfragen erstellt das Beteiligungsmanagement mit geringem Aufwand die benötigten Berichte und Übersichten. Archivierungsfunktionen helfen bei der revisionssicheren Aufbewahrung aller relevanten Daten und Dokumente.
Beteiligungsverwaltung
